Revue critique d'offres DSP
Analyse comparative et critique des offres reçues dans le cadre d'une procédure de DSP ou de concession : normalisation des comptes prévisionnels, détection des hypothèses fragiles, analyse de sensibilité, aide à la décision de la commission.
Contexte & enjeux
L'une des principales faiblesses identifiées par la Cour des comptes dans les procédures de DSP est la qualité insuffisante de l'analyse des offres. Les collectivités comparent souvent des offres qui ne sont pas présentées sur les mêmes bases, sans disposer des outils pour les normaliser. Un candidat peut afficher un loyer ou une redevance apparemment attractif en optimisant ses hypothèses de coûts ou de recettes, un avantage initial qui se dissout dès la première année d'exécution. La revue critique d'offres est la seule façon de comparer ce qui est réellement comparable et de mesurer le risque financier porté par la collectivité selon les différentes propositions.
Notre intervention
Reconstruction des comptes prévisionnels normalisés
Chaque candidat présente son dossier financier avec ses propres hypothèses et sa propre structure de comptes. ZMF reconstruit les comptes d'exploitation prévisionnels de chaque offre sur une base homogène, en appliquant les mêmes conventions comptables, les mêmes périmètres de coûts et les mêmes hypothèses de référence (inflation, coût de l'énergie, indices sectoriels). Cette normalisation révèle souvent des écarts considérables entre le classement apparent des offres et leur classement réel une fois les bases harmonisées.
Analyse critique des hypothèses clés
Pour chaque poste significatif du compte d'exploitation prévisionnel (coûts d'exploitation, charges de personnel, coûts d'énergie, hypothèses de recettes ou de fréquentation, CAPEX et rythme d'amortissement) et ZMF évalue la crédibilité de l'hypothèse retenue par le candidat. Nous croisons ces données avec les références sectorielles disponibles, les données historiques du service, et les données comptables des opérateurs publiées. Les hypothèses anormalement optimistes ou pessimistes sont identifiées et quantifiées.
Analyse de sensibilité et mesure du risque
Une offre financière n'est pas qu'un équilibre central : c'est un ensemble d'hypothèses dont certaines se réaliseront et d'autres non. ZMF simule l'impact sur l'équilibre financier des scénarios de stress les plus probables : baisse de fréquentation, dérapage des coûts d'énergie, sous-réalisation des investissements, révision à la hausse des indices d'indexation. Cette analyse révèle quelles offres sont robustes aux aléas et lesquelles n'équilibre que dans un scénario central optimiste.
Rapport de synthèse et aide à la délibération
Le rapport de revue critique produit par ZMF est structuré pour être directement utilisable par la commission DSP et l'assemblée délibérante : tableau comparatif normalisé, fiche de synthèse par offre avec points de vigilance, recommandation motivée, et éléments de justification pour la délibération. Il peut également servir de base aux demandes de précision ou de négociation finale avec les candidats retenus.
Grilles de normalisation des comptes prévisionnels - Rapport d'analyse comparative par candidat - Matrices de sensibilité - Notes de vigilance par offre - Rapport de synthèse aide à la décision - Éléments pour la délibération
Scénario fictif illustratif : Un syndicat intercommunal reçoit trois offres pour sa DSP de transport urbain. L'offre A affiche une contribution annuelle de la collectivité de 3,8 M€, l'offre B de 4,1 M€, l'offre C de 4,4 M€. ZMF normalise les comptes : l'offre A suppose une fréquentation en hausse de 8%/an, non étayée, et un coût énergie indexé sur une base 2021, antérieure à la crise énergétique. Une fois ces hypothèses corrigées, la contribution réelle estimée de l'offre A dépasse 4,5 M€. L'offre B, plus conservative, devient la moins risquée financièrement. La collectivité engage la négociation finale avec le candidat B sur la base du rapport ZMF.
Analyse financière des offres de DSP
Comparer les candidats sur une base homogène, tester leurs hypothèses et préparer les questions de négociation avant le classement financier.
Ce qui est inclus
- Normalisation des comptes prévisionnels
- Analyse des volumes, tarifs, CAPEX, financement et rentabilité
- Tests de sensibilité et comparaison des risques
- Appui aux questions, auditions et tours de négociation
Livrables
- Grille comparative des offres
- Modèle financier consolidé
- Questions et simulations de négociation
- Note de classement financier
Données nécessaires
- DCE, contrat et annexes financières
- Offres initiales ou finales des candidats
- Comptes prévisionnels et plans de financement
- Calendrier des auditions et négociations
Options et limites
- Nombre de candidats et tours défini au devis
- Rédaction juridique et analyse technique hors socle
- AMO complète proposée uniquement avec partenaires adaptés
- Calendrier conditionné par la procédure
Les délais sont indicatifs et confirmés au devis, à compter de la réception des données suffisantes et de la réunion de lancement. Les attentes de pièces, options et validations externes sont identifiées séparément.
Achat public. La mission peut être cadrée par un devis et un cadre de mission. La procédure dépend de la valeur totale du besoin, des règles internes de l'acheteur et des prestations homogènes, options ou reconductions. Le seuil de 60 000 € HT constitue une faculté de dispense, pas un droit à la commande directe.
Première réponse sous 24 heures. Cadrage et devis sous 48 heures après réception des informations suffisantes.
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